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PM Canvas: como construir um plano de projeto mais assertivo

Em um mercado altamente competitivo, dia após dia, as organizações enfrentam o desafio de solucionar problemas complexos. Nesse contexto, a metodologia PM Canvas surge como alternativa para planejar e executar projetos, com menos correções e mais agilidade.

 

Para se manter relevantes em seus segmentos de atuação, cada vez mais, as corporações precisam usar da inteligência em gestão de projetos para tirar ideias do papel e apresentar inovações nos negócios. Por isso, neste artigo, você vai compreender como funciona o PM Canvas e as vantagens dessa metodologia.

 

O que é PM Canvas?

O Project Model Canvas ou PM Canvas é uma metodologia visual, que funciona como uma espécie de guia para a cocriação de planos de projeto.

 

A ferramenta tem por objetivo garantir mais eficiência ao processo de planejamento, utilizando-se de estrutura e de recursos simples. Para tornar o conhecimento tangível e acessível a todos do grupo, o PM Canvas pode ser executado com apenas uma folha de papel em tamanho A1, adesivos do tipo post-it e caneta.

 

O modelo foi criado pelo brasileiro José Finnochio Junior, especialista em temas como projetos, programas e portfólio. Disponibilizada gratuitamente para empresas e universidades, a metodologia tem conquistado grande adesão nacional.

 

Como funciona?

O PM Canvas consiste em uma estrutura composta por blocos, que representam os pontos estratégicos de um projeto. Esses blocos devem ser preenchidos seguindo uma sequência determinada, levando a equipe ao entendimento do todo.

 

Ao todo, são 13 pequenos blocos, agrupados em 5 blocos maiores de afinidade, representados por uma pergunta. A ideia é que cada um bloco atenda a demandas fundamentais dentro do processo de planejamento de projetos. Acompanhe a seguir:

 

  • Por quê?
 Define justificativa, objetivo Smart (específico, mensurável, atingível, relevante e temporal) e benefícios.
  • O quê? Estabelece produto e requisitos.
  • Quem? Indica quais são os stakeholders e equipes envolvidos.
  • Como? Detalha premissas, grupos de entregas e restrições.
  • Quando e quanto? Prevê prazos e custos, além dos riscos que podem impactar o andamento do projeto.

Você pode baixar o modelo para aplicação da metodologia PM Canvas aqui.

 

Por que escolher essa metodologia?

O PM Canvas é uma forma prática e visual de reunir o conhecimento da equipe em um espaço físico único e comum. A metodologia pode ser aplicada como uma prototipação do plano de projeto, tornando esse processo mais ágil, eficiente e assertivo.

 

Enquanto o planejamento de projeto muitas vezes é realizado por uma ou poucas pessoas, o PM Canvas proporciona uma experiência diferenciada em grupo, o que contribui para engajar os profissionais envolvidos e estimular a interação.

 

Com todos os envolvidos ainda na fase de prototipação do plano de projeto, fica mais fácil ajustar as demandas e necessidades, evitando correções tardias e atrasos no processo. Além disso, torna as pessoas mais propensas a se comprometerem com o projeto, já que participaram ativamente das decisões.

 

Somado a isso, a visualização do projeto auxilia na compreensão de todas as etapas, por todas as pessoas, mesmo que tenham diferentes níveis de conhecimento do projeto.

 

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